Comment organiser l’envoi des invitations de bapteme ?

Organiser l’envoi des invitations pour le baptême d’un enfant est une tâche importante et chronophage. Cette pratique sociale s’installe depuis longtemps et permet aujourd’hui à l’heureux évènement d’être partagé par tous. Comme l’organisation d’une fête est toujours stressante, il est important de tout prévoir dans les moindres détails. Ici, nous allons vous aider sur la question de l’envoi des invitations de baptême.

La préparation des invitations

La première étape consiste à préparer les invitations. Celles-ci doivent contenir les détails importants tels que le nom de l’enfant à baptiser (bien sûr), le lieu, la date et l’heure du baptême. Elles peuvent également inclure un mot de remerciement ou un bref message personnel de bienvenue aux invités. 

La lettre peut être imprimée sur du papier épais ou sur un carton et doit être accompagnée d’une enveloppe. Une fois que la lettre est prête, elle doit être insérée dans l’enveloppe et scellée. 

Mais bon. Pour plus de personnalité, il vaut toujours mieux commander des invitations sur mesure ou celles toutes faites qui vous plaisent au premier abord. Il est également important de vérifier les adresses des invités et de s’assurer qu’elles sont correctes pour organiser l’envoi des invitations comme il se doit, sans heurts, sans mauvaises surprise.

Pour ce qui est de l’envoi des faire-parts, vous avez le choix entre la poste, le courrier électronique et la remise en mains propres. Si vous avez assez de temps, nous conseillons la dernière option. Vous rendrez ainsi visite aux invités, ce qui fait toujours plaisir, et en plus, votre satisfaction sera à son comble lorsque vous verrez leur visage enchanté en apprenant la nouvelle. Par ailleurs, vous aurez le temps d’échanger, de vous retrouver un peu et de savoir si vos invités pourront assister à la fête ou pas. 

Le bon moment pour l’envoi des invitations

Bien sûr, organiser un baptême n’est pas aussi prenant que s’occuper d’un mariage. Il n’est donc pas nécessaire d’envoyer les invitations des mois à l’avance. En revanche, puisque les invités devront eux aussi s’organiser sur leur emploi du temps et leur disponibilité, il est donc préférable qu’ils reçoivent leur invitation au moins trois semaines avant le jour J. Ce laps de temps leur donnera une marge suffisante.

Le suivi : une étape essentielle

Il est important de suivre l’envoi des invitations pour voir qui a répondu et qui n’a pas répondu, surtout si vous n’avez pas remis les invitations en personne. Les parents peuvent faire preuve de courtoisie en envoyant un rappel aux invités qui n’ont pas encore répondu afin de s’assurer qu’ils ont bien reçu l’invitation et qu’ils ont eu le temps de répondre. 

Une fois que toutes les réponses sont reçues, il est temps de planifier le baptême en fonction du nombre d’invités attendus. Mine de rien, organiser l’envoi des invitations pour un baptême peut être une tâche difficile à gérer. Cependant, en suivant ces quelques conseils, vous éviterez stress et perte de temps.